Trong thời đại công nghệ số, thư xin việc qua email đã trở thành phương thức phổ biến và hiệu quả để ứng tuyển vào các vị trí việc làm. Viết một bức thư xin việc qua email ấn tượng không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn, mà còn là cơ hội để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, tạo ấn tượng tốt đẹp và tăng cơ hội được phỏng vấn.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về cách viết mẫu thư xin việc qua email hiệu quả, từ cách cấu trúc, nội dung đến những lưu ý quan trọng để bạn có thể chinh phục giấc mơ nghề nghiệp của mình.

Một bức thư xin việc qua email hiệu quả thường bao gồm 5 phần chính:

• Chủ đề (Subject): Chú trọng vào sự ngắn gọn, rõ ràng và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Ví dụ: "Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] - [Tên của bạn]"

• Lời chào: Nên thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp với người nhận. Ví dụ: "Kính gửi [Tên người nhận]", "Thưa Ông/Bà [Tên người nhận]"

• Phần giới thiệu: Giới thiệu bản thân và thể hiện rõ mục tiêu của bạn khi viết thư xin việc. Ví dụ: "Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của mình đến vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin]".

• Phần nội dung chính: Trình bày kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích phù hợp với yêu cầu công việc. Hãy nhấn mạnh những điểm mạnh và kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực, vị trí bạn ứng tuyển.

• Lời kết: Nêu rõ mong muốn được phỏng vấn và cảm ơn người nhận đã dành thời gian đọc thư. Ví dụ: "Tôi rất mong muốn được gặp gỡ và trao đổi thêm về cơ hội này. Xin cảm ơn thời gian và sự quan tâm của quý vị."

• Phần giới thiệu:

• Chọn lựa ngôn ngữ chuyên nghiệp: Hãy sử dụng ngôn ngữ trang trọng và lịch sự, thể hiện sự nghiêm túc và tôn trọng đối với nhà tuyển dụng.

• Liệt kê mục tiêu rõ ràng: Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí này.

• Nêu bật điểm thu hút của bạn: Hãy cho nhà tuyển dụng biết bạn có gì đặc biệt, điều gì khiến bạn phù hợp với công việc này.

• Phần nội dung chính:

• Kết nối kinh nghiệm với yêu cầu công việc: Hãy phân tích kỹ nội dung công việc và thể hiện rõ ràng những kỹ năng, kinh nghiệm của bạn đáp ứng được những yêu cầu đó.

• Sử dụng số liệu cụ thể: Thay vì những lời khẳng định chung chung, hãy đưa ra những ví dụ cụ thể, con số minh chứng cho hiệu quả công việc của bạn.

• Thể hiện sự hiểu biết về lĩnh vực: Hãy thể hiện sự am hiểu về lĩnh vực, ngành nghề bạn ứng tuyển, để chứng minh bạn là ứng viên tiềm năng.

• Nêu bật kỹ năng mềm: Bên cạnh kỹ năng chuyên môn, hãy nhấn mạnh những kỹ năng mềm cần thiết cho công việc như giao tiếp, thuyết phục, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề,...

• Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê: Hãy thể hiện rõ sự hứng thú của bạn với công việc, với ngành nghề, và mong muốn đóng góp cho sự phát triển của công ty.

• Lời kết:

• Thái độ tích cực và chuyên nghiệp: Hãy thể hiện sự tự tin, lạc quan và quyết tâm trong lời kết.

• Nêu rõ mong muốn được phỏng vấn: Hãy thể hiện sự mong muốn được gặp gỡ nhà tuyển dụng và trao đổi thêm về cơ hội này.

• Cảm ơn người nhận đã dành thời gian đọc thư: Thể hiện sự tôn trọng và lịch sự với nhà tuyển dụng.

• Chọn địa chỉ email chuyên nghiệp: Hãy sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp, phản ánh tên của bạn hoặc lĩnh vực bạn theo đuổi.

• Kiểm tra kỹ nội dung trước khi gửi: Hãy đọc lại viết một lá thư xin việc bằng tiếng anh thật kỹ càng trước khi gửi, đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp, và thông tin chính xác.

• Sử dụng font chữ đơn giản: Nên sử dụng font chữ đơn giản, dễ đọc như Times New Roman, Arial hoặc Calibri.

• Tùy chỉnh cho từng vị trí: Không nên sử dụng một bản mẫu thư xin việc cho tất cả các vị trí bạn ứng tuyển. Hãy dành thời gian để đọc kỹ thông tin tuyển dụng và tùy chỉnh nội dung cho phù hợp với từng vị trí cụ thể.

• Nộp đơn đúng cách: Hãy gửi thư xin việc theo đúng hướng dẫn của nhà tuyển dụng.

• Theo dõi phản hồi: Sau khi nộp đơn, hãy theo dõi phản hồi từ nhà tuyển dụng.

1. Mở đầu:

• "Kính gửi [Tên người nhận],

Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của mình đến vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], tôi tin tưởng mình có đủ năng lực và kinh nghiệm để đóng góp hiệu quả cho [Tên công ty]."

2. Nội dung chính:

• "Trong suốt quá trình công tác tại [Tên công ty], tôi đã [Liệt kê những thành tích, kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc]. Tôi có khả năng [Nêu bật kỹ năng chuyên môn], đồng thời sở hữu những kỹ năng mềm cần thiết như [Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm,...]."

3. Lời kết:

• "Tôi rất mong muốn được gặp gỡ và trao đổi thêm về cơ hội này. Xin cảm ơn thời gian và sự quan tâm của quý vị."

Thư xin việc qua email là công cụ hiệu quả giúp bạn thể hiện bản thân và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Hãy đầu tư thời gian để trau dồi kỹ năng viết lách, lựa chọn ngôn ngữ phù hợp và hướng dẫn viết thư xin việc bằng tiếng anh ấn tượng, thể hiện rõ năng lực, kinh nghiệm và sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển. Chúc bạn thành công!