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Bio Statement
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Lo que los agentes de viajes deben saber sobre los viajes corporativos hoy
Esto se denomina correctamente como la era de la centralidad del
viajero y con la evolución de la nueva era de viajes personalizados;
está conduciendo a la investigación y el desarrollo de
una serie de nuevos servicios llamados inteligentes. Las
perspectivas de comando y control de los viajes han cambiado mucho con respecto al
pasado y el enfoque se ha desplazado más hacia el viajero
y la productividad de cada viaje. Se ha vuelto fundamental mantener que los viajeros tengan el mayor retorno de inversión en cada viaje.
Las nuevas generaciones de empleados y gerentes jóvenes, que han crecido y vivido en la era digital, están ascendiendo en las filas como viajeros.
Se ha vuelto fundamental reconocer la necesidad de una
mayor flexibilidad reconociendo que los empleados que viajan en viajes corporativos también consideran un porcentaje de su viaje
como una salida de ocio. Con la creciente globalización y el
aumento de las empresas que envían a su personal al extranjero
para establecer contactos y conectarse con sus prospectos/clientes/proveedores en el extranjero, los
viajes corporativos son un segmento turístico altamente rentable.
Antes de hablar sobre cómo las empresas de turismo pueden atender mejor a los viajeros
de negocios, primero veamos por qué prefieren usar
agencias corporativas especializadas en lugar de agentes tradicionales.
¿Por qué las empresas utilizan agencias de viajes corporativas?
Esta podría ser la pregunta más básica para una agencia de viajes sobre por qué necesitan usar agencias
especializadas en viajes corporativos cuando hay muchos agentes de viajes regulares
en el mercado. He aquí la importancia de las agencias
de viajes corporativas que cuentan con sistemas en línea que permiten a los viajeros de
negocios acceder a su itinerario completo. La siguiente información está al alcance de
los CTA:- detalles completos del itinerario de negocios detalles actualizados de seguimiento de vuelos (incluidos
retrasos o reprogramaciones) detalles transparentes sobre costos adicionales, como tarifas de equipaje o tarifas en vuelo
alertas de viaje, en su caso, en la zona de
destino detalles completos y actualizados
sobre las políticas de obtención de visas y la
identificación requerida requerimiento de moneda y tasas de conversión ¿Qué esperan los clientes corporativos de
las agencias de viajes corporativas? Tarifas negociadas Las Agencias Corporativas tienden a tener vínculos con hoteles, alquiler de autos, vuelos, etc.,
lo que les da acceso a tarifas más bajas que solo pueden usar los viajeros de negocios frecuentes.
Los precios con descuento no son la única ventaja, ya que también ofrecen mejoras de
vuelo, mejoras de habitación y filas de check-in VIP
según sea necesario. Información detallada sobre la industria de viajes Los agentes de viajes corporativos tienen acceso a
muchos recursos de viajes y, lo que es más importante,
más rápido que cualquier otro agente de viajes de placer.
La información adicional ayuda a que los viajes de negocios sean convenientes y cómodos.
Cambios en el Itinerario Cuando es necesario reprogramar o cancelar un boleto de avión, es probable que la aerolínea o el proveedor de
servicios en línea cobren tarifas elevadas. Al reservar con un agente de viajes corporativo, la mayoría de las veces los cambios de horario se pueden realizar sin cargo adicional o con un mínimo
de cargo. Contactos de emergencia viables Es importante para los viajeros de negocios llegar a la persona correcta en caso
de problemas. Los agentes de viajes corporativos cuentan con la experiencia y profesionalismo para aliviar
el estrés tanto del viajero como de la empresa. ¿Qué debe tener en cuenta a medida que aumentan los viajes corporativos?
Business Travel Barometer informó que los viajes corporativos están experimentando un crecimiento acelerado.
Sin embargo, cuando se administra de manera deficiente, puede dejar de ser una ventaja para las empresas y convertirse, de hecho, en una carga.
Hay algunos factores que las corporaciones y los CTA deben considerar para
aprovechar al máximo el tiempo que pasan viajando.
Adoptar una política de viajes La empresa debe definir una política de viajes que sea aplicable y respetada por los viajeros en todos los niveles.
Esta política debe usarse para establecer los estándares que ayudarán a rastrear la
mejora de los viajes de negocios. Eventualmente ayudará a reducir los costos de
todo el paquete. No limitar la autonomía del viajero
La gerencia es responsable de presupuestar la política de viajes lo que ayuda a mejorar la
gestión de costos, sin embargo, también es fundamental para dar un grado de autonomía al
viajero. La política debe ser lo suficientemente flexible para permitir
que el empleado adapte el viaje según la situación. La seguridad del viajero debe
ser una preocupación importante Los viajeros de negocios deben tener seguridad en su lugar.
La empresa debe apegarse a su definición de estándares para garantizar la integridad del empleado.
Los CTA deben contar con socios confiables (seguros de viaje, aerolíneas, cadenas hoteleras, etc.).
Movilidad y automatización Para optimizar tiempos y facilitar los procesos, la administración de las
plataformas de gestión debe contar con procesos automatizados.
Esto significa que deben adoptar soluciones móviles en las que se
pueda acceder a opciones de búsqueda, alertas de viaje, reservas de boletos, etc.
de forma rápida, fácil y sobre la marcha. Tendencias de viajes corporativos en 2016
Las tendencias de viajes corporativos tienden a cambiar regularmente.
2016 tampoco ha sido diferente y las empresas de gestión de viajes (TMC) y las agencias de viajes corporativas (CTA) están bastante enfocadas para proporcionar un eje constante, si
no sólido, en todo. Un sector MICE en crecimiento, inversiones en datos móviles y grandes y un enfoque
mejorado en el deber de cuidado son algunas de sus áreas de enfoque.
Precios en aumento La palabra de moda consolidada entre los proveedores globales, tarifas aéreas, tarifas de hotel, etc.
es el aumento de las tarifas. A veces es la
movida de los proveedores generar descuentos lo que incentiva a viajar si
hay una fuerte caída en la demanda. Una economía mundial positiva en 2016 ha traído un aumento en las tarifas aéreas de unos pocos puntos porcentuales, se espera que los hoteles experimenten un aumento del 4% al 6% en las tarifas globales
promedio y la competencia seguirá siendo moderada en los servicios
de alquiler de automóviles. Obligación de cuidar La gestión de riesgos es uno
de los principales puntos de énfasis para las corporaciones.
Los clientes corporativos están permitiendo nuevas políticas y tecnologías mejoradas para
monitorear la ubicación de los empleados en caso de una emergencia, especialmente cuando viajan a destinos en el extranjero.
Por ejemplo, Concur Risk Messaging ayuda a identificar a los viajeros que
se mueven por el mundo y los alerta con arreglos de viaje
alternativos cuando sea necesario. If you need any
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