Viên chức là những người làm việc trong các cơ quan nhà nước, được tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch, chức vụ, chức danh trong các đơn vị sự nghiệp công lập. Khi viên chức muốn thôi việc, việc viết đơn xin nghỉ việc cần tuân thủ một số quy định và thủ tục riêng. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách viết đơn xin nghỉ việc cho viên chức, cùng với mẫu đơn và những lưu ý quan trọng.

1. Căn cứ pháp lý

Trước khi đi vào chi tiết về mẫu đơn, cần hiểu rõ căn cứ pháp lý cho việc viên chức xin thôi việc:

• Luật Viên chức số 58/2010/QH12 ngày 15/11/2010

• Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức

• Các quy định, quy chế của cơ quan, đơn vị nơi viên chức đang công tác

1. Nội dung chính của đơn xin nghỉ việc

Một đơn xin nghỉ việc của viên chức cần bao gồm các nội dung sau:

a) Thông tin cá nhân:

• Họ và tên

• Ngày tháng năm sinh

• Chức vụ, đơn vị công tác

b) Lý do xin thôi việc

c) Thời gian dự kiến nghỉ việc

d) Cam kết hoàn thành nhiệm vụ và bàn giao công việc

e) Đề nghị giải quyết các chế độ, chính sách theo quy định

1. Mẫu đơn xin nghỉ việc của viên chức

ĐƠN XIN THÔI VIỆC

Kính gửi: - [Tên cơ quan quản lý] - [Tên đơn vị trực tiếp quản lý]

Tôi tên là: [Họ và tên] Sinh ngày: [Ngày/tháng/năm sinh] Chức vụ: [Chức vụ hiện tại] Đơn vị công tác: [Tên đơn vị]

Tôi làm đơn này kính đề nghị [Tên cơ quan quản lý] và [Tên đơn vị trực tiếp quản lý] cho phép tôi được thôi việc kể từ ngày [ngày/tháng/năm].

Lý do xin thôi việc: [Nêu rõ lý do]

Trong thời gian công tác tại [Tên đơn vị], tôi đã cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Tôi cam kết sẽ hoàn thành các công việc hiện tại và bàn giao đầy đủ trước khi nghỉ việc.

Kính đề nghị cơ quan xem xét, giải quyết chế độ thôi việc cho tôi theo quy định hiện hành.

Tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm, tạo điều kiện của cơ quan trong thời gian qua.

Trân trọng cảm ơn!

[Địa điểm], ngày ... tháng ... năm ... Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)

[Họ và tên]

1. Hướng dẫn điền thông tin vào mẫu đơn

a) Phần tiêu đề:

• Ghi rõ tên cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp

• Ghi tên đơn vị trực tiếp quản lý viên chức

b) Thông tin cá nhân:

• Điền đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh

• Ghi chính xác chức vụ và đơn vị công tác hiện tại

c) Lý do xin thôi việc:

• Nêu rõ ràng, ngắn gọn lý do muốn thôi việc

• Tránh đưa ra những lý do tiêu cực hoặc chỉ trích đơn vị

d) Thời gian dự kiến nghỉ việc:

• Ghi rõ ngày tháng năm dự kiến nghỉ việc

• Đảm bảo thời gian báo trước phù hợp với quy định của đơn vị và pháp luật

e) Cam kết và đề nghị:

• Thể hiện thiện chí hoàn thành công việc và bàn giao trước khi nghỉ

• Đề nghị giải quyết chế độ thôi việc theo quy định

1. Các lưu ý quan trọng khi viết công ty không duyệt đơn xin nghỉ việc

a) Tuân thủ quy định về thời gian báo trước:

• Theo Điều 36 Luật Viên chức, viên chức phải báo trước ít nhất 30 ngày

• Một số đơn vị có thể yêu cầu thời gian báo trước dài hơn, cần kiểm tra kỹ quy định nội bộ

b) Giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp:

• Tránh đưa ra những lời phàn nàn hoặc chỉ trích trong đơn

• Thể hiện sự biết ơn và tôn trọng đối với đơn vị

c) Chuẩn bị sẵn sàng cho quá trình bàn giao:

• Lập danh sách công việc cần bàn giao

• Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ liên quan

d) Xác định rõ các quyền lợi khi thôi việc:

• Tìm hiểu về các chế độ, chính sách khi thôi việc

• Đảm bảo đề cập đến việc giải quyết các chế độ này trong đơn

e) Kiểm tra kỹ đơn trước khi nộp:

• Đọc lại cẩn thận để tránh lỗi chính tả

• Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ

1. Quy trình nộp đơn và giải quyết thôi việc

a) Nộp đơn cho người có thẩm quyền:

• Thường là lãnh đạo trực tiếp hoặc phòng nhân sự

• Nộp kèm theo các giấy tờ liên quan (nếu có)

b) Chờ phản hồi từ cơ quan quản lý:

• Cơ quan có trách nhiệm xem xét và trả lời trong thời hạn quy định

• Trong thời gian chờ đợi, viên chức vẫn phải thực hiện đầy đủ nhiệm vụ được giao

c) Thực hiện quy trình bàn giao công việc:

• Bàn giao công việc, tài liệu cho người được phân công

• Hoàn tất các thủ tục hành chính cần thiết

d) Nhận quyết định chấm dứt hợp đồng làm việc:

• Cơ quan quản lý sẽ ban hành quyết định chấm dứt hợp đồng làm việc

• Viên chức cần kiểm tra kỹ nội dung quyết định

e) Giải quyết các chế độ, chính sách:

• Thực hiện các thủ tục để nhận các chế độ thôi việc (nếu có)

• Hoàn tất việc thanh toán các khoản liên quan

1. Kết luận

Viết đơn xin nghỉ việc là một bước quan trọng trong quá trình kết thúc công việc của viên chức. Một thời gian giải quyết đơn xin nghỉ việc được viết cẩn thận, tuân thủ đúng quy định sẽ giúp quá trình thôi việc diễn ra suôn sẻ, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đơn vị cũ.

Viên chức cần lưu ý rằng, ngoài việc viết đơn đúng mẫu và đầy đủ nội dung, thái độ và cách ứng xử trong quá trình xin thôi việc cũng rất quan trọng. Hãy luôn giữ thái độ chuyên nghiệp, tích cực và sẵn sàng hợp tác trong suốt quá trình từ khi nộp đơn cho đến khi hoàn tất thủ tục thôi việc.

Cuối cùng, việc hiểu rõ quyền lợi và trách nhiệm của mình khi thôi việc sẽ giúp viên chức bảo vệ được lợi ích chính đáng và có sự chuẩn bị tốt nhất cho bước tiếp theo trong sự nghiệp.